Según Wikipedia la contabilidad es:
Una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
¿Quién necesita contabilidad?
Todas las empresas necesitan contabilidad, pero el período puede ser diferente, puede ser mensual o anual. Muchos proveedores de servicios de Estonia incluyen la contabilidad en la tarifa mensual. Desafortunadamente, su precio eran demasiado altos para mi empresa. Al final encontré un proveedor de servicios que me dijo que debido a la pequeña cantidad de facturas que emitía no necesitaba contabilidad mensual, la contabilidad anual era suficiente. Ahora es mi proveedor de servicios.
¿Y mientras tanto qué?
Era una buena noticia, podía ahorrar algo de dinero mensualmente, pero quería tener información financiera sobre mi empresa. Entonces comencé a realizar una contabilidad muy simple usando Google Drive. No me resultó difícil, ya que aprendí contabilidad primero cuando estudié Informática en la Universidad y también después cuando estudié Ciencias Empresariales, que por incompatibilidad con el trabajo no terminé.
Sin embargo, continué buscando alguna forma simple para realizar la contabilidad y encontré una herramienta creada para startups y pymes estonias, se llama e-Financials:
El primer año es gratis pero luego hay que pagar una cuota mensual, primero 5 €, luego 9 €. Pero al usarla, te ahorras el informe anual, ya que se crea automáticamente con esta herramienta.
Puedes probarla utilizando el entorno de demostración. Así que la probé y me di cuenta de que es demasiado compleja para mi recién creada empresa, tal vez la use más adelante.
Luego encontré un sitio web llamado Excel Skill, tienen muchas plantillas de Excel, algunas de ellas diseñadas para contabilidad.
Compré una de estas plantillas y algunos meses después sigo pensando que es la mejor herramienta para mi pequeña empresa. Una vez al mes introduzco los datos de mi empresa (facturas, extractos bancarios,…) y compruebo si coinciden con el saldo de la cuenta bancaria. Y la información que me proporciona es suficiente para presentar el informe anual.
Foto de portada de Kelly Sikkema en Unsplash