Tenía este blog un poco (o bastante) olividado. Pero a raiz de un suceso que veréis a continuación he decidido retomarlo. Esta semana se ha hecho oficial que desde el programa e-Residency de Estonia me han nombrado Community Leader. Es un reconocimiento a la labor que llevo haciendo desde que me convertí en e-Resident, promoviendo y explicando como funciona este sistema del país más digitilizado del mundo.

Aquí podéis ver el post que han publicado en LinkedIn.

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Al principio encontré una solución, tenía una cuenta bancaria privada de Pocopay: Pocopay es una fintech de Estonia. Google enviaba los pagos a mi cuenta privada y luego yo los transfería a la cuenta de mi empresa. Como era accionista este trámite era legal. Pero lamentablemente Pocopay cerró todas las cuentas de personas fuera de Estonia en verano de 2020. Querían cambiar su producto. ¡Qué lástima! ¡Me encantaba!

Rectifico: Pocopay ha vuelto, pero de momento sólo para residentes en España. Su nuevo producto se llama Dify. Te proporcionan un IBAN estonio como lo hacían antes. Este es el web del producto: https://www.pocopay.com/en/difywallet/ y esta es la aplicación de Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=app.dify

Entonces, tuve que buscar una nueva solución. Aunque pasé mucho tiempo buscando en Internet, no encontré ninguna otra fintech eque ofreciera IBAN estonios.

Actualmente, otoño de 2021, si que hay una fintech que ofrece IBAN de Estonia y cuentas de empresa, pero, el coste de su producto más económico es de 90 € mensuales.

https://marketplace.e-resident.gov.ee/company/payhawk

En 2020, sólo los bancos tradicionales podían ofrecerme un IBAN estonio. Durante mi búsqueda, encontré esta lista de bancos:

https://www.pangaliit.ee/welcome-to-estonian-banking-association/members

Visité sus sitios web, busqué tarifas y envié un correo electrónico a algunos de ellos. Aunque solo uno de ellos está en e-Residency Marketplace, algunos aceptan e-Residents pero nadie te abrirá una cuenta sin una reunión presencial. Debido a la restricciones para viajar a causa del COVID-19, algunos bancos aceptan abrir cuentas sin tener que viajar a Estonia. Exponedles vuestra situación.

Finalmente elegí LHV. Creo que es el más amigable con los e-Resident, puedes solicitar la preapertura de la cuentas antes de viajar a Estonia, luego, una vez que te aceptan, tienes 6 meses para viajar allí y abrir la cuenta bancaria. Hoy en día, por culpa del COVID quizás hayan alargado el plazo. Cuando visites la sucursal para firmar los documentos, puedes recoger una tarjeta de débito.

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Al principio pensé que tenía dos opciones: comprar una casa en Estonia o casarme con una estonia. Pero no tengo suficiente dinero para la primera opción y a mi esposa no le gustaría la segunda.

Así que decidí buscar una nueva forma de conseguir esta sólida conexión. El hecho es que la respuesta es bastante fácil, simplemete se trata de ser agradecido. Estonia nos ofrece la residencia electrónica, entonces usemos tantos servicios de empresas estonias como sea posible..

Siguiendo estos consejos logré abrir una cuenta bancaria LHV:

• Tener un número de teléfono de Estonia. Quizás nadie te llame, pero tu empresa dará la impresión de ser más fiable.
• Obteneer un dominio estonio .ee para tu empresa.
• Inviertir en bienes raíces de Estonia. No me gusta tener dinero «durmiendo» en una cuenta bancaria. Prefiero invertirlo. Hoy en día hay muchas opciones para invertir a partir de 100 € o incluso menos.
  

Estos son mis socios:

Número de teléfono de Estonia:

La tarjeta SIM cuesta solo 10 € y puedes comprar 10 € de crédito para llamadas y mensajes de texto.

Al principio conseguí un número de teléfono de Estonia a través de Skype, pero luego me cambié a Travelsim porque era más barato.

Dominio estonio, hosting, servidor en la nube,…

Invertir en startups estonias:

Si puedes invertir a largo plazo es una buena opción pero no a corto plazo. Actualmente estoy invirtiendo en 5 empresas, 4 de ellas estonias.

Invertir en bienes raíces de Estonia:

Invertir en créditos P2P

Actualmente estoy invirtiendo en todos ellos pero prefiero Estateguru. No sé por qué, tal vez porque fue el primero.

Invertí en bienes raíces en Estonia, Finlandia y Alemania. Algunos de ellos tuvieron retrasos en los pagos, pero ninguno de ellos era de Estonia. Ahora invierto solo en propiedades estonias.

Algunos enlaces de esta página son enlaces de referencia. Nos ayudan a pagar el alojamiento web y seguir publicando.

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Una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

¿Quién necesita contabilidad?

Todas las empresas necesitan contabilidad, pero el período puede ser diferente, puede ser mensual o anual. Muchos proveedores de servicios de Estonia incluyen la contabilidad en la tarifa mensual. Desafortunadamente, su precio eran demasiado altos para mi empresa. Al final encontré un proveedor de servicios que me dijo que debido a la pequeña cantidad de facturas que emitía no necesitaba contabilidad mensual, la contabilidad anual era suficiente. Ahora es mi proveedor de servicios.

¿Y mientras tanto qué?

Era una buena noticia, podía ahorrar algo de dinero mensualmente, pero quería tener información financiera sobre mi empresa. Entonces comencé a realizar una contabilidad muy simple usando Google Drive. No me resultó difícil, ya que aprendí contabilidad primero cuando estudié Informática en la Universidad y también después cuando estudié Ciencias Empresariales, que por incompatibilidad con el trabajo no terminé.

Sin embargo, continué buscando alguna forma simple para realizar la contabilidad y encontré una herramienta creada para startups y pymes estonias, se llama e-Financials:

El primer año es gratis pero luego hay que pagar una cuota mensual, primero 5 €, luego 9 €. Pero al usarla, te ahorras el informe anual, ya que se crea automáticamente con esta herramienta.

Puedes probarla utilizando el entorno de demostración. Así que la probé y me di cuenta de que es demasiado compleja para mi recién creada empresa, tal vez la use más adelante.

Luego encontré un sitio web llamado Excel Skill, tienen muchas plantillas de Excel, algunas de ellas diseñadas para contabilidad.

Compré una de estas plantillas y algunos meses después sigo pensando que es la mejor herramienta para mi pequeña empresa. Una vez al mes introduzco los datos de mi empresa (facturas, extractos bancarios,…) y compruebo si coinciden con el saldo de la cuenta bancaria. Y la información que me proporciona es suficiente para presentar el informe anual.

Foto de portada de Kelly Sikkema en Unsplash

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Según Collins Dictionary: el capital social de una empresa es el dinero que los accionistas invierten para iniciar o expandir el negocio.

https://www.collinsdictionary.com/dictionary/english/share-capital

Además, el capital social es una prueba de que se es propietario de la empresa y de que parte de ella se posee cuando hay más de un accionista.

El capital social es un indicador muy importante de la confianza de una empresa. No te fíes de grandes empresas con un pequeño capital social.

El capital social mínimo para una empresa tipo OÜ (la más común en Estonia) es de 2500 € y disponemos de 10 años para pagarlo.

Aunque se puede retrasar el pago del capital social los mencionados 10 años, en mi opinión, es mejor pagarlo lo antes posible porque una empresa con capital social totalmente pagado ofrece más confianza. Recuerda que Estonia es un país totalmente transparente y es muy fácil saber si el capital social de una empresa ha sido pagado o no.

¿Cómo pagarlo?

El capital social se paga transfiriendo el dinero de tu cuenta bancaria personal a la cuenta bancaria de la empresa, por este motivo tienes que elegir el banco o fintech adecuado. Cuando transfieras el dinero, el asunto debe ser «Share capital» (capital social en inglés).

Consulta el Marketplace para saber que bancos y fintechs ofrecen este servicio: https://marketplace.e-resident.gov.ee/

Una vez pagado el capital social completamente, se debe solicitar al banco o fintech una prueba de ello y luego enviar esta prueba a tu proveedor de servicios para actualizar el estado de tu empresa.

Yo usé Paysera para pagar el capital social.

Enlaces:

https://es.wikipedia.org/wiki/Capital_social

https://debitoor.es/glosario/definicion-capital-social

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Para administrar una empresa se necesita una cuenta bancaria, así que fuí, una vez más, al e-Residence Marketplace para buscar donde abrir una cuenta bancaria.

https://marketplace.e-resident.gov.ee/

Debes saber que existen pocas opciones al buscar en un banco comercial y algunas de ellas no son bancos «de verdad», son fintech.

La razón es que Estonia ha tenido (o tiene) muchos problemas con el blanqueo de capitales y los bancos tratan de evitarlos. Por lo tanto, sólo hay un banco real en Marketplace y en condiciones normales debes viajar a Estonia para abrir una cuenta.

Lo que necesito

Bueno, en mi caso, estaba buscando:

• IBAN: para enviar y recibir dinero.
• Pagos de aportación al capital social: para pagar el capital social de la empresa.
• Tarjeta de débito: para pagar algunos servicios

La mejor opción es …

No podía viajar a Estonia hasta el siguiente verano. Entonces mi mejor opción fue:

https://www.paysera.com/v2/en-GB/index

https://marketplace.e-resident.gov.ee/company/payserahttps://www.paysera.com/v2/en-GB/business-solutions

Paysera LT UAB ofrece tanto a empresas como a particulares un ecosistema en constante crecimiento de servicios de valor añadido de pagos digitales innovadores. En todo lo que hacemos, nos enfocamos en el futuro de los pagos digitales y nos esforzamos constantemente por desarrollar nuestra propia tecnología detectando las tendencias del mercado desde el principio y construyendo una infraestructura económica competitiva para Internet. Con un entorno en constante cambio, nuevos canales de ventas digitales y mercados globales, tratamos de garantizar decisiones claras y rápidas en la experiencia financiera. Paysera LT UAB está autorizada para ofrecer servicios de pago en Estonia.

Primero debes abrir una cuenta personal, luego puedes abrir una cuenta comercial. Sus precios son asequibles y estoy contento con ellos. Para mí, solo hay un problema, el IBAN es de Lituania, pero hablaré de esto en otra publicación. Puede ser que para ti no sea un problema.

Mucha gente se queja de lo difícil que es abrir una cuenta bancaria utilizando e-Residency, pero para mí ha sido bastante fácil.

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Siempre que necesito un nuevo servicio, un nuevo partner, … lo busco en el ‘Estonian Marketplace’:

https://marketplace.e-resident.gov.ee/

Filtra por el tipo de servicio que necesitas (Company establishment en este caso), compara precios, servicios, restricciones, … Cada tipo de empresa tiene sus características, necesidades y obligaciones. Dedica el tiempo suficiente para escoger bien el proveedor, envíales un email si necesitas más aclaraciones. Al fin y al cabo será quién te represente ante les autoridades estonias en muchos casos. Debes tener en cuenta que la tasa para la creación de una empresa en Estonia es de 190€, a lo que cada proveedor añade lo que cobra por el servicio.

Algunos ofrecen una cuota mensual que incluye contabilidad, además de la oficina virtual. Asegúrate bien de lo que necesita tu empresa según sus características: empleados, facturación anual, etc. En algunos casos también podrán atenderte en español.

Cuando te queden sólo 2 o 3 opciones, busca información sobre ellas en internet, busca el nombre de la empresa más la palabra opiniones. No te quedes con el primer comentario, es muy fácil mentir en Internet.

Cuando lo tengas claro, indícales el nombre de la empresa y en unos minutos tu empresa estará en marcha. Parece magia comparado con los trámites que hay que realizar en otros paises.

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Planeé un fin de semana romántico con mi esposa, pero, a veces, las cosas no salen como uno espera.

Unos días antes de nuestro viaje, los franceses se declararon en huelga. Y créame, las huelgas francesas son realmente HUELGAS.

Nos levantamos muy temprano para evitar problemas mientras conducíamos hacia el aeropuerto de Perpignan. Llegamos sin ningún problema pero tuvimos que pasar mucho tiempo esperando la hora de salida del vuelo.

Hacía buen tiempo durante el vuelo y llegamos a París a a la hora prevista. Pero allí, sólo funcionaban algunas líneas de metro. Afortunadamente, uno de ellas tenía una estación cerca de nuestro hotel.

Visitamos muchos museos, como teníamos planeado, pero tuvimos que caminar mucho por la huelga. Había mucha policía y mucho ruido en las calles. También encontramos muchos patinetes eléctricos tirados en la calle.

París no era tan romántico como pensaba.

Y finalmente llegó el día, fuimos a la Embajada de Estonia. Llegamos una hora antes de la cita porque moverse por París era muy complicado y no quería llegar tarde. Tomamos un café, luego tocamos el timbre de la embajada. Allí todo fue bien y rápido. Mientras tanto, mi esposa tomó información sobre Estonia porque queríamos visitar este hermoso país.

Nuestro viaje estaba casi terminado, tuvimos que ir al aeropuerto pero no fue tan fácil como pensaba. Fuimos a una estación de tren, pero sólo funcionaban unos pocos trenes. La estación se estaba llenando de gente y llegaba cada vez más gente. Finalmente llegó un tren lo tomamos, de hecho tuvimos que tomarlo, la multitud nos empujó. Algunas estaciones más tarde el tren se detuvo y tuvimos que bajarnos del tren. Después de unos minutos de espera llegó otro tren pero tuvimos que cambiar a otro andén. Este no estaba tan concurrido y el viaje al aeropuerto fue más agradable. En el aeropuerto todo salió bien pero los últimos minutos del vuelo antes de llegar a Perpignan no fueron muy agradables. Allí, el viento que viene del norte es muy fuerte, realmente fuerte, y fue un día ventoso. Afortunadamente, el piloto del avión estuvo bien y aterrizamos sin demasiados problemas.

Voy a esperar algunos años antes para volver a visitar París.

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e-Residency es una identidad digital transnacional disponible para cualquier persona en el mundo interesada en administrar un negocio en línea independiente de la ubicación. e-Residency permite utilizar servicios digitales seguros y convenientes que facilitan la credibilidad y la confianza en línea. Tenga en cuenta que e-Residency no confiere ciudadanía, residencia fiscal, residencia o derecho de entrada a Estonia o la Unión Europea. No es una visa ni un permiso de residencia.

Tarifas y lo que necesitas

Antes de solictarla debes saber que la tarifa de e-Residency es de 120€, bueno si puedes viajar a Estonia para recogerla es de sólo 100€. Además, debes visitar una embajada de Estonia para recoger la tarjeta e-Residency.

Para solicitar la e-Residency también necesitas:

• Una copia de tu identificación (DNI en España).
• Una foto digital estilo pasaporte.
• Tu declaración de motivación: un párrafo escrito sobre los motivos de tu solicitud, que la Policía y la Junta de la Guardia de Fronteras utilizan en la evaluación de tu solicitud.
• Eligir un lugar de recogida. Muy importante hoy en día debido al Coronavirus. Visita esta página web para localizarlos. Lee atentamente estas preguntas frecuentes antes de solicitarla.

Si deseas obtener más información o hacer alguna pregunta específica sobre un lugar de recogida, puede enviarles un correo electrónico.

Yo envié un correo electrónico a dos embajadas de Estonia antes de elegir el lugar de recogida. Quería disfrutar de un viaje de fin de semana y recoger la tarjeta el siguiente lunes, así que tuve que planificarlo con esmero.

A continuación tienes el enlace para solicitarla:

Pasos después de la solicitud

Después de solicitarla, si todo funciona bien, recibirás algunos correos de Estonia Politsei o de la Embajada / Lugar de recogida. Estos son los temas de estos correos electrónicos (estarán en inglés):

• Se ha recibido tu solicitud para el Digi-ID de e-Resident.
• Se ha aceptado tu solicitud de identificación digital de e-Resident para su proceso
• Identificación digital de e-Resident – e-Residency otorgada.
• Tarjeta de residente electrónica (y la traducción al idioma del lugar de recogida).

Lee los correos electrónicos detenidamente y cuando tu tarjeta llegue al lugar de recogida, solicita una cita para evitar posibles problemas.

Después de eso, una vez que hayas recegido tu tarjeta, recibirás un correo electrónico informándote que tu tarjeta está activada.

• Se ha activado la identificación digital de su e-Resident

Cuando hayas completado estos pasos, serás un e-Resident. Felicidades.

Pero tu viaje sólo acaba de empezar …

Enlaces relacionados, más información:

 https://e-resident.gov.ee/ 
 https://nordicconsult.ee/en/e-residency/
 https://yourcompanyinestonia.com/help/e-residency-of-estonia/
 https://www.xolo.io/articles/e-residency
 https://en.wikipedia.org/wiki/E-Residency_of_Estonia

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NO hagas preguntas genéricas en foros, páginas de Facebook, … por ejemplo:

Hola chicos, ¿creen que la e-Residency sirve para hacer dropshipping?

Las reglas no son las mismas para todos ni para todas las empresas. Son diferentes según el lugar donde vivas: en un país de la UE, en los EE. UU., en América del Sur, en Australia, en Indonesia, … según lo que vendas: bienes físicos o digitales, según el número de clientes y proveedores, …

Al hacer tu propia investigación, encontrarás personas y negocios similares al tuyo o a tu idea. Hazles preguntas concretas, estoy seguro de que la mayoría te ayudarán.

Yo tenía una duda sobre la apertura de una cuenta bancaria. Encontré un desarrollador eslovaco que tiene una empresa en Estonia y vende aplicaciones como yo. Amablemente, me ayudó a elegir el banco correcto.

Grupos de Facebook donde puedes preguntar

En español:

https://www.facebook.com/groups/e.residencyspain

En inglés:

https://www.facebook.com/groups/eResidents/

https://www.facebook.com/groups/1385975948118268/

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